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      一、無(wú)休止的投訴——快遞飛速發(fā)展之羈

      從郵政局關(guān)于2012年1月消費(fèi)者申訴情況通告中可以看到，1月，國(guó)家郵政受理消費(fèi)者關(guān)于快遞業(yè)務(wù)的有效申訴13353件，占總申訴量的96％。其中，申訴率較高的企業(yè)多為民營(yíng)快遞企業(yè)，投訴第一的是上海希伊艾斯快遞（CCES），上海到敦煌貨運(yùn)公司另外還有中通、韻達(dá)、圓通等，申訴率相對(duì)較少是DHL、民航快遞和順豐等。

      投訴頻發(fā)的現(xiàn)狀凸顯了整個(gè)快遞行業(yè)的一大問(wèn)題：面對(duì)井噴式增長(zhǎng)的網(wǎng)購(gòu)市場(chǎng)，快遞企業(yè)最初的粗放式增長(zhǎng)模式顯然已不可持續(xù)，那么，如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中突破瓶頸、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)？已走過(guò)15個(gè)年頭的民航快遞或許可以給我們一些啟示。

      二、民航快遞的管理經(jīng)：做好“兩件事”，降低投訴率

      民航快遞指出，目前消費(fèi)者的申訴主要集中在快件延誤上。究其原因，除了快件多之外，主要是因?yàn)榭爝f企業(yè)管理上存在漏洞，特別是在信息化工具應(yīng)用上面。

      對(duì)于民航快遞如何實(shí)現(xiàn)低投訴率這個(gè)問(wèn)題，其負(fù)責(zé)人指出，民航快遞在這方面做了“兩件事”。

      “第一件事”是用信息化解決方案優(yōu)化物流管理流程。

      像丟單、配送不及時(shí)這些問(wèn)題之所以不斷發(fā)生，與物流環(huán)節(jié)眾多有著密不可分的關(guān)系�，F(xiàn)在快遞公司每天的送貨量非常可觀，采用傳統(tǒng)的手工方式，出錯(cuò)和延遲在所難免�，F(xiàn)在，通過(guò)信息化解決方案管理車(chē)輛、派送人員，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、上海到敦煌搬家行李托運(yùn)全程的精準(zhǔn)監(jiān)控�！氨热缥覀儾捎玫囊豢顥l碼掃描系統(tǒng)，只要輕輕一掃，貨物信息就被收錄進(jìn)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)了，非常便于查驗(yàn)校對(duì)。通過(guò)一個(gè)PDA能夠在第一時(shí)間完成貨物收發(fā)、入庫(kù)、跟蹤等工作及數(shù)據(jù)搜集，有效提高了配送效率�！�

     “第二件事”是用企業(yè)即時(shí)通訊工具實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的順暢溝通。

      在很多快遞公司，基本上都有一套能夠維持公司日常工作的信息操作系統(tǒng)，功能有類(lèi)似查詢(xún)跟蹤快遞單號(hào)、條形碼掃描等。但如果遇到突發(fā)事件，或者快件突然變多的時(shí)候，快遞公司內(nèi)部卻沒(méi)有一套完整的企業(yè)即時(shí)通訊工具來(lái)實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的信息順暢流轉(zhuǎn)，只能通過(guò)電話溝通，不僅慢，費(fèi)用高，還容易造成快件積壓，造成快件延誤。民航快遞負(fù)責(zé)人深有感觸，“在這方面，民航快遞有一個(gè)工具可以和大家分享，就是企業(yè)即時(shí)通訊工具imo�！�

      三、民航快遞用imo解放環(huán)節(jié)信息，帶動(dòng)流程升級(jí)

      民航快遞負(fù)責(zé)人直言，“快遞不快最主要的一個(gè)原因就是物流跟不上包裹的增長(zhǎng)，當(dāng)下單系統(tǒng)、手持終端系統(tǒng)、電子簽收系統(tǒng)、貨物跟蹤系統(tǒng)以及自動(dòng)分揀系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)慢慢跟上來(lái)之后，實(shí)現(xiàn)物流‘勿留’的最后一個(gè)關(guān)鍵就是各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)系統(tǒng)的順暢溝通了。”上海到敦煌物流公司最初，民航快遞跟很多企業(yè)一樣，用QQ進(jìn)行溝通。但是QQ是個(gè)人聊天軟件，不可能把公司所有人都加為好友，并且QQ只有分組，沒(méi)有公司架構(gòu)樹(shù)，這使得溝通事倍功半。不過(guò)這個(gè)問(wèn)題，在使用imo后就完全解決了，“imo有著與行政層級(jí)一致的組織結(jié)構(gòu)樹(shù)，在imo上面，公司的每個(gè)員工都能很方便地找到想要溝通的人，溝通效率的提升是顯而易見(jiàn)的�！�